Datenschutzerklärung

Allgemeines

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2003). Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Websites wirtschaftsagentur.at, viennabusinessagency.at, jobs.wirtschaftsagentur.at und cockpit.wirtschaftsagentur.at durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die

Wirtschaftsagentur Wien. Ein Fonds der Stadt Wien.
Mariahilfer Straße 20, 1070 Wien
E-Mail: info@wirtschaftsagentur.at
Tel.: +43 1 25200

Bei allen Beschwerden, Fragen und Anregungen zum Thema Datenschutz stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung. Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten lauten:

Mag. Harald Kudlich
Mariahilfer Straße 20, 1070 Wien
E-Mail: kudlich@wirtschaftsagentur.at
Tel.: +43 1 25200 853

Wir verarbeiten Daten, die Sie uns bekanntgeben, wie folgt:

1. Datenverarbeitung im Rahmen der Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z.B. per E-Mail oder Telefon), erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung für die Bearbeitung der Anfrage bzw. deren Abwicklung.

2. Datenverarbeitung im Rahmen der Anmeldung zum Nutzerkonto

Wenn Sie sich auf unseren Websites für ein Nutzerkonto registrieren, verarbeiten wir die im Rahmen Ihrer Anmeldung bekanntgegebenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses für die Zurverfügungstellung des Nutzerkontos. Eine Übermittlung der Daten an Dritte erfolgt nicht bzw. nur unter der Voraussetzung, dass Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben.

3. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Beratungstätigkeiten

Wenn Sie bei uns eine Beratung in Anspruch nehmen, verarbeiten wir Ihre Daten für die Abwicklung der Beratung und für die formale Behandlung der von uns zu besorgenden Geschäftsfälle im Rahmen unserer Services. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. beruht auf einer gesetzlichen Grundlage im Rahmen einer Geschäftsbeziehung (bzw. zur Abwicklung dieser).

Die Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten beruht auf einer gesetzlichen Grundlage bzw. erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses. Sofern notwendig, erfolgt eine Übermittlung an folgende Kategorien von Übermittlungsempfangenden:

Banken, Rechtsvertretungen, Wirtschaftstreuhänderinnen, Wirtschaftsprüfer und Steuerberatung, Gerichte, Verwaltungsbehörden, Inkassounternehmen, Fremdfinanzierer, Vertrags- und Geschäftspartnerinnen, Versicherungen, Statistik Österreich.

Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses bzw. aufgrund der gesetzlichen Verpflichtungen (etwa 7 Jahre nach den steuer- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungspflichten) erforderlich ist.

4. Datenverarbeitung im Rahmen der Abwicklung von Förderungen

Wenn Sie bei uns um eine Förderung ansuchen, verarbeiten wir Ihre Daten für die formale Behandlung der von uns zu besorgenden Geschäftsfälle im Rahmen unserer Services (Bearbeitung und Verwaltung von Förderanträgen, Abrechnung von Förderungen usw.). Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. beruht auf einer gesetzlichen Grundlage im Rahmen einer Geschäftsbeziehung (bzw. zur Abwicklung dieser).

Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses bzw. aufgrund der gesetzlichen Verpflichtungen bzw. im Rahmen unserer Verpflichtungen als ein der Prüfpflicht des Rechnungshofes unterliegenden Unternehmens erforderlich ist (längstens 30 Jahre entsprechend der Verjährungsfrist des § 1478 ABGB).

5. Datenverarbeitung im Rahmen des Recruitings

Wir führen für uns selbst und teilweise auch für unsere Tochter- und Beteiligungsunternehmen die Personalsuche und -auswahl durch. In den jeweiligen Stelleninseraten ist stet ausgewiesen, für welches Unternehmen das Recruiting durchgeführt wird. Zur Registrierung auf unserer Recruitingplattform müssen Sie ein Bewerbungsprofil (= einen Benutzungs-Account) anlegen. Nach Angabe Ihrer Email-Adresse erhalten Sie zunächst einen Link zur Erstellung eines Bewerbungsprofils.

Die von Ihnen im Zuge der Registrierung und im Jobportal eingegebenen und hochgeladenen Daten werden zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet, um Ihre Eignung, Befähigung und fachliche Leistung im Hinblick auf die Stelle zu beurteilen. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. aufgrund unseres berechtigten Interesses, einen effizienten Bewerbungsprozess durchzuführen.

Die Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses an das Unternehmen für das Sie sich bewerben. Wir bedienen uns für den Betrieb der elektronischen Recruitingplattform eines Auftragsverarbeiters, der eRecruiter GmbH, OK Platz 1a, 4020 Linz (FN 459812w).

Ihre personenbezogenen Daten werden gespeichert, solange der jeweilige Zweck andauert. Im Fall der Bewerbung auf eine konkrete ausgeschriebene Stelle bzw. Initiativbewerbung werden Ihre Daten nach Beendigung des Recruitingprozesses noch 6 Monate aufbewahrt, danach werden sie gelöscht. Diese Aufbewahrungsfrist kann auf 3 Jahre verlängert werden, wenn Sie Ihre Einwilligung durch Anklicken des dafür vorgesehenen Kästchens gegeben haben. Nach Ablauf der 3 Jahre werden die Daten gelöscht. Verfügen Sie bei Auslaufen Ihrer Aufbewahrungsfrist über eine laufende Bewerbung, so verlängert sich die Aufbewahrungsfrist bis zum Abschluss des laufenden Bewerbungsverfahrens.

6. Datenverarbeitung für die Abwicklung von Veranstaltungen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. aufgrund einer gesetzlichen Grundlage – sofern Sie bei unseren Veranstaltungen teilnehmen – für die Organisation und Umsetzung der jeweiligen Veranstaltung.

Es kann sein, dass wir während der Veranstaltung Fotografien und Videoaufnahmen von Ihnen zur Dokumentation der Veranstaltung anfertigen. Die Verarbeitung der Bildaufnahmen erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Dokumentation der Veranstaltung und deren medialen Berichterstattung (etwa in Zeitschriften, Magazinen, Publikationen oder auf Websites und Social-Media-Plattformen).

7. Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung

Wenn wir Ihre Kontaktinformation im Zusammenhang mit der Inanspruchnahme unserer Leistungen erhalten haben, können Sie von uns per Post und E-Mail und SMS Mitteilungen zur Bewerbung von eigenen ähnlichen Produkten und Dienstleistungen erhalten. Diese Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt in diesem Fall auf Grundlage unseres berechtigten Interesses für die Geschäftsanbahnung betreffend das eigene Leistungsangebot. Das berechtigte Interesse ergibt sich aus unserem Interesse, Ihnen Nachrichten zu senden, um Sie regelmäßig über Neuigkeiten, aktuelle Angebote und Veranstaltungen zu informieren sowie das eigene Leistungsangebot zu bewerben. Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung jederzeit widersprechen.

Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, erhalten Sie von uns regelmäßig Informationen über uns und unser Leistungsangebot. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung. Sie können einen bei uns abonnierten Newsletter jederzeit abbestellen.

8. Bildverarbeitung für Zwecke des vorbeugenden Schutzes von Personen oder Sachen

Die Verarbeitung von Bildaufnahmen erfolgt aufgrund eines überwiegenden berechtigten Interesses im Sinne des § 12 DSG (Videoüberwachung in manchen unserer Liegenschaften) als präventive Maßnahme und zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit von strafbaren Handlungen und zur Ermöglichung der Aufklärung von Straftaten.

Wir verarbeiten Daten, die wir durch Ihre Nutzung unseres Onlineauftritts erhalten, wie folgt:

1. Serverlogs

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erhebt der Webserver Nutzungsdaten (sog. Serverlogs). Diese Erhebung ist erforderlich, um den Verbindungsaufbau zu unserem Server und die Nutzung unserer Webseite technisch zu ermöglichen. Folgende Serverlogs werden erhoben: Die IP-Adresse des anfragenden Computers, gemeinsam mit dem Datum, der Uhrzeit, der Anfrage, welche Datei angefragt wird (Name und URL), welche Datenmenge an Sie übertragen wird, eine Meldung, ob die Anfrage erfolgreich war, Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und des verwendeten Betriebssystems, sowie die Website, von der der Zugriff erfolgte (sollte der Zugriff über einen Link erfolgen).

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse, die Systemsicherheit zu gewährleisten, die Website technisch zu administrieren, sowie die Servicequalität zu optimieren. Diese Daten werden – sollte es einen Hackangriff gegeben haben – an die Strafverfolgungsbehörden weitergeben. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Serverlogs werden für maximal sechs Monate gespeichert.

2. Cookies

Wir verwenden Cookies auf unserer Website, um die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die die Website auf Ihrem Computer speichert, um diesen wiederzuerkennen. Diese können Informationen über die Nutzung der Website enthalten. Die in den Cookies enthaltenen Informationen dienen dazu, die von Ihnen getroffenen individuellen Auswahlen zu speichern, um diese dann beim neuerlichen Aufruf der jeweiligen Seite im hinterlassenen Zustand wiederherzustellen. Wir verwenden Cookies auch für die Erstellung einer nichtpersonalisierten Statistik. Bei den meisten Web-Browsern werden Cookies automatisch akzeptiert. Durch Änderung der Einstellungen Ihres Browsers können Sie dies vermeiden. Sie können auf Ihrem Computer gespeicherte Cookies jederzeit durch Löschen der temporären Internetdateien entfernen. Wenn der alleinige Zweck der Datenverarbeitung die Durchführung oder Erleichterung der Übertragung einer Nachricht über ein elektronisches Kommunikationsnetz ist oder die Datenverarbeitung unbedingt erforderlich ist, damit wir Ihnen unseren Dienst, der von Ihnen ausdrücklich gewünscht wurde, zur Verfügung stellen können, erfolgt die Verarbeitung dieser Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses.

In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung der Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Nähere Informationen zu den Cookies (Bezeichnung, Zweck, Betreiber, Speicherdauer, etc.) können Sie durch Aufrufen der auf unserer Seite dynamisch links unten eingeblendeten Funktion „Privacy“ jederzeit abrufen. Sollten Sie Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies ändern bzw. widerrufen wollen, können Sie dies hier ebenfalls jederzeit durchführen.

Wir verwenden für unsere Website fallweise Dienste von Google, Meta und LinkedIn. Diese Verwendung geschieht ausschließlich, wenn Sie dieser zustimmen (für jeden dieser Dienste einzeln). Sofern Sie der Verwendung zustimmen, sind Übermittlungen in Drittstaaten (auch außerhalb EU, insbesondere USA) möglich. Insbesondere den USA wird vom Europäischen Gerichtshof kein angemessenes Datenschutzniveau bescheinigt, da keine Aufsichtsbehörde, keine echten Datenschutzvorschriften, kein effektiver Rechtsschutz für EU-Bürger zur Durchsetzung Ihrer Betroffenenrechte auf Löschung, usw. nach der DSGVO in den USA vorhanden sind sowie das Risiko besteht, dass Ihre Daten von US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken ohne wirksame Rechtsbehelfe dagegen verarbeitet werden.

3. Social-Media-Plugins – YouTube und Vimeo

Auf der Website werden sogenannte „Social Plugins“ eingesetzt. Social-Plugins ermöglichen es uns Ihnen Interaktionselemente oder Inhalte (z.B. Textbeiträge, Grafiken, Bilder und Videos) von Social-Media-Diensten anzuzeigen. Derzeit verwenden wir Plugins der Dienste YouTube und Vimeo. Über diese Plugins können Daten an YouTube und Vimeo gesendet und gegebenenfalls von diesen genutzt werden. Bei der Einbindung der Social-Plugins von YouTube und Vimeo nutzen wir dabei die sogenannte „Zwei-Klick-Lösung“. Wenn Sie unsere Website besuchen, werden daher nicht automatisch Daten an YouTube und/oder Vimeo übermittelt. Erst wenn Sie auf den Play-Button des Videos klicken, werden Daten an YouTube und/oder Vimeo übermittelt. Die Übermittlung der Daten an YouTube und/oder Vimeo erfolgt daher auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Weitere Informationen zu YouTube und den genauen Umfang und Zweck der Datenverarbeitung durch YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Für YouTube gilt die Google Datenschutzerklärung https://policies.google.com/privacy

Weitere Informationen zu Vimeo und den genauen Umfang und Zweck der Datenverarbeitung durch Vimeo finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo, LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Für Vimeo gilt die Vimeo Datenschutzerklärung https://vimeo.com/privacy

4. Google Maps

Auf dieser Website nutzen wir auch das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen den Kartendienst von Google direkt in unserer Website anzeigen und ermöglichen Ihnen so die Nutzung der Karten-Funktion. Durch die Einbindung von Google Maps können Daten an Google gesendet und gegebenenfalls von Google genutzt werden. Bei der Einbindung von Google Maps in unserer Website nutzen wir dabei die sogenannte „Zwei-Klick-Lösung“. Wenn Sie unsere Website besuchen, werden daher nicht automatisch Daten an Google übermittelt. Erst wenn Sie auf den entsprechenden Button auf der Google Maps Karte klicken, werden Daten an Google übermittelt. Weitere Informationen zu Google Maps und den genauen Umfang und Zweck der Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA. Für Google Maps gilt die Google Datenschutzerklärung https://policies.google.com/privacy

Weitere Informationen

Sie haben das Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten gemäß Art 15 DSGVO, auf Berichtigung unzutreffender Daten gemäß Art 16 DSGVO, auf Löschung von Daten gemäß Art 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung von Daten gemäß Art 18 DSGVO, auf Datenübertragbarkeit gemäß Art 20 DSGVO sowie auf Widerspruch gegen die unzumutbare Datenverarbeitung gemäß Art 21 DSGVO.

Sofern die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligungserklärung erfolgt, haben Sie die Möglichkeit, diese jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren – zuständig ist in Österreich die Datenschutzbehörde. Die Anschrift lautet:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Die Daten, um deren Bereitstellung wir Sie ersuchen, benötigen wir für die Erbringung unserer Dienstleistungen im Rahmen des Vertragsverhältnisses bzw. zur Leistung von Auskünften, um die Sie uns gebeten haben oder bei Versendung unserer Newsletter und anderer Informationen. Wenn Sie die erhobenen Daten nicht bereitstellen, können wir unsere Leistungen nicht erbringen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling erfolgt nicht. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verarbeiten als den, für den wir diese Daten erhoben haben, geben wir Ihnen diesen Umstand bekannt und informieren Sie über diesen anderen Zweck.

Weitere Informationen zur gemeinsamen Datenverarbeitung gemäß Art 26 DSGVO finden Sie in der Erklärung "Datenverarbeitung zum Zweck von Wirtschaftsstandortmarketing, Betriebsansiedlungen und Netzwerkaufbau".